Egy friss eset rávilágít, hogy a szakmai hozzáértés hiánya milyen felesleges nehézségeket és költségeket okozhat a médiaiparban.
Történt ugyanis, hogy egy megrendelő az újsághoz elküldött egy nyomdai hirdetési anyagot, melynek mérete több mint 1 Gigabájt (GB) volt.
A dolog abszurditását az adja, hogy a kért tartalom – amely egy szabványos nyomtatott hirdetés volt – szakszerű előkészítéssel mindössze 3,7 megabájtban (MB) is tökéletes minőségben előállítható lett volna. Ez a több százszoros méretkülönbség egyértelműen jelzi, hogy a hirdetést készítő személy „kontár" módon járt el.
A Rossz előkészítés kockázatai
Ez az eset messze túlmutat egy nagy fájl kényelmetlen küldésén. A szakmai szabályok figyelmen kívül hagyása, a „majd lesz valahogy” hozzáállás számos rejtett hibalehetőséget rejt magában, amelyek anyagi kárhoz és minőségi problémákhoz vezethetnek:
Színkezelési Hibák: A szakszerűtlen fájl a nyomda számára feldolgozhatatlan vagy hibás színkódolást tartalmazhat (pl. rossz színmód, hiányzó profil). Emiatt a hirdetés színei elmosódottak, fakók vagy pontatlanok lehetnek a nyomtatásban.
Feldolgozási Idő és Költség: A túlméretes fájlok feleslegesen terhelik a nyomda szervereit és előkészítő rendszereit, ami plusz feldolgozási időt és végső soron többletköltséget jelent. A nagyméretű, nem optimalizált anyagok lassítják a teljes munkafolyamatot.
Adatvesztés és Sérülés: A tömörítetlen, hatalmas fájlok küldése során nagyobb a hiba és az adatvesztés esélye, ami megköveteli a nyomdai előkészítő csapat manuális beavatkozását, és a hirdetés indulásának késését kockáztatja.
Felesleges Erőforrás-felhasználás: Az 1 GB-os fájlban valószínűleg olyan beágyazott képek és felbontások voltak, amelyek a nyomtatáshoz teljesen feleslegesek (pl. 3000 dpi helyett 300 dpi is elegendő), ami csak a méretet növelte, de nem a minőséget.
Ezek a hibák mind abból fakadnak, hogy hiányzik az alapvető nyomdai és fájlelőkészítési ismeret. Egy jól képzett grafikus minimális méretben, a megfelelő felbontásban (kb. 300 dpi) és színprofilban (CMYK) küldi el a fájlt, elkerülve az 1 GB-os gigantikus tévedéseket. A megrendelő számára a tanulság világos: a professzionális munka hosszú távon sokkal olcsóbb és biztonságosabb, mint a szaktudás nélküli próbálkozás.